Posts maken zonder ontwerpen met een paar vaste sjablonen

Waarom een post maken zo lang duurt

Een post maken duurt lang omdat je bij elke post opnieuw begint met een leeg vlak. Welke kleur de achtergrond krijgt, waar de tekst komt, hoe groot het logo wordt: dat zijn elke keer weer tien kleine keuzes, en geen ervan heeft iets met je eigenlijke boodschap te maken.

Je kent het vast. Het is dinsdagavond, de foto staat klaar, de tekst ook ongeveer. Vervolgens schuif je drie kwartier met een kop heen en weer, probeer je nog één lettertype en kies je uiteindelijk toch weer het eerste. Het resultaat ziet er prima uit. Alleen lijkt het in niets op de post van vorige week, want die maakte je ook vanaf nul.

Dat kost dus twee keer. Je bent er veel tijd aan kwijt, en je profiel wordt er een lappendeken van: elke post een andere kleur, een andere letter, een ander gevoel. Wie langs je raster scrolt, ziet vijf zaken in plaats van één.

Ontwerp één keer, vul daarna alleen nog in

De oplossing is een paar vaste opmaken, ook wel sjablonen of formats genoemd, die je één keer goed maakt en daarna steeds opnieuw gebruikt. Een sjabloon is een post waarvan de vorm al vastligt; alleen de inhoud wisselt.

Het helpt om scherp te hebben wat vastligt en wat verandert.

• Vast: je kleuren, je letter, de plek en de grootte van je logo, waar de kop staat, hoe groot die is en hoeveel ruimte eromheen zit.
• Wisselt: de foto, de kop op het beeld en de tekst onder de post.

Een slager die zijn etalage elke week anders inricht, maar altijd met dezelfde tegels, dezelfde schaal en hetzelfde bord boven de deur, blijft herkenbaar. Zo werkt een sjabloon ook. De foto vertelt wat er deze week te zien is, de vorm vertelt van wie het is.

Het mooie is dat je de moeilijke keuzes maar één keer maakt, op een rustig moment, en niet op dinsdagavond met de klok in je nek. Daarna is een post maken vooral kiezen: welk sjabloon, welke foto, welke zin.

Welke vaste posts heb je nodig?

Voor de meeste kleine zaken zijn drie tot vijf soorten vaste posts genoeg. Meer sjablonen klinkt handig, maar dan sta je bij elke post weer te kiezen en ben je terug bij af.

Soorten die bij bijna elke zaak passen:

• Foto met kop: een sterke foto van je werk met een korte zin erop. Je werkpaard.
• Tip of uitleg: één bruikbaar advies uit je vak, op een rustige achtergrond in je eigen kleur.
• Vraag van een klant: de vraag groot in beeld, het antwoord in de tekst eronder.
• Review: een zin van een klant, letterlijk overgenomen, met de naam als de klant dat goed vindt.
• Uitnodiging: een open dag, een inloopavond, een nieuwe collectie. Met een vaste plek voor de datum.

Een bakkerij kan zo een week vullen met een foto van het brood van de week, een tip over bewaren en een review van een vaste klant. Een hypotheekadviseur in een dorp gebruikt dezelfde vormen voor een vraag die hij deze maand drie keer kreeg, een uitleg in gewone woorden en een uitnodiging voor een spreekuur. Andere inhoud, dezelfde gereedschapskist.

Weet je nog niet waarover je moet posten, dan helpen deze vaste soorten ook daarbij. Elke soort is een vraag die je jezelf kunt stellen: wat is deze week mijn beste foto, welke vraag kreeg ik, wie was er blij?

Zo maak je je sjablonen

Een goed sjabloon maak je met weinig: twee of drie kleuren, één letter, je logo en vaste regels voor waar alles staat. Hoe minder keuzes erin zitten, hoe makkelijker je het later invult.

1. Kies je kleuren. Neem ze uit je logo, je pand of je verpakking. Eén hoofdkleur, één rustige achtergrondkleur en eventueel één accent is genoeg.
2. Kies één letter. Hooguit twee: één voor koppen, één voor kleine tekst. Een letter die je ook op je gevel, je visitekaartje of je site gebruikt, maakt je meteen herkenbaar.
3. Leg vast waar alles staat. Logo altijd in dezelfde hoek, even groot. De kop altijd op dezelfde plek. Laat ruimte vrij voor de foto.
4. Maak elk sjabloon in de maten die je gebruikt. Een post in je feed is meestal staand of vierkant, een story en een reel zijn hoog en smal. Een sjabloon dat in beide maten bestaat, scheelt je later puzzelwerk.
5. Maak er per soort één, en test hem. Vul elk sjabloon met drie verschillende foto's. Werkt hij bij alle drie? Dan is hij klaar. Moet je bij de derde toch weer gaan schuiven, maak hem dan simpeler.

Houd de tekst op het beeld kort: een kop van een paar woorden, geen alinea. De uitleg hoort in de tekst onder de post, waar iemand rustig kan lezen.

Het beeld doet het meeste werk

Een goede eigen foto maakt het meeste ontwerpwerk overbodig. Hoe sterker de foto, hoe minder je eromheen hoeft te bouwen: een strakke rand, een kop en je logo zijn dan genoeg.

Daarom loont het om meer tijd in je beeld te steken dan in vormgeving. Foto's van je werk halverwege, van je pand in verschillende seizoenen en van de mensen die er werken, kun je eindeloos in dezelfde sjablonen gebruiken. Een stockfoto van een lachende vrouw met een laptop kun je zo mooi omlijsten als je wilt; hij blijft van iemand anders.

Het gaat vaak mis bij het zoeken. Je weet dat die ene foto ergens staat, maar niet waar, en dan pak je maar weer een opgemaakte tekstpost omdat dat sneller voelt. Zorg dus dat je beeld op één plek staat en dat je het terugvindt. Hoe je dat aanpakt, lees je in foto's ordenen voor je bedrijf zodat je ze terugvindt.

Een vaste werkwijze per post

Met vaste sjablonen wordt elke post een kort, vast rondje: soort kiezen, foto kiezen, kop schrijven, tekst schrijven, controleren. Doordat de vorm al vastligt, gaat al je aandacht naar wat je wilt zeggen.

Het werkt het best als je meerdere posts in één keer maakt. Pak je sjablonen, kijk welke foto's er de afgelopen weken bij zijn gekomen en vul er een paar achter elkaar. Je zit dan toch al in de goede stand. Hoeveel posts je per keer maakt, hangt af van je ritme; lees daarvoor hoe vaak je als kleine zaak moet posten.

Loop elke post voor je hem plaatst nog even na:

• Is de kop op het beeld te lezen, ook klein op een telefoon?
• Staat er geen tekst over een gezicht of over het belangrijkste deel van de foto?
• Klopt de datum, de prijs of de naam die erin staat?

Wanneer ontwerp je dan wel iets nieuws? Als je merk verandert, als een sjabloon steeds niet past bij de foto's die je hebt, of als je iets bijzonders hebt, zoals een verhuizing of een jubileum. Kijk er verder hooguit eens per jaar naar met frisse ogen. Een sjabloon hoeft niet spannend te blijven. Het moet vooral blijven werken.

Samengevat

• Een post maken duurt lang omdat je elke keer vanaf een leeg vlak begint.
• Maak één keer een paar vaste sjablonen; daarna wissel je alleen de foto en de tekst.
• Drie tot vijf soorten vaste posts zijn voor de meeste kleine zaken genoeg.
• Een goed sjabloon heeft weinig keuzes: twee of drie kleuren, één letter, een vaste plek voor logo en kop.
• Een sterke eigen foto maakt het meeste ontwerpwerk overbodig.
• Maak meerdere posts in één keer en loop ze na voor je ze plaatst.

Vragen

Wat is een sjabloon voor social media?

Een sjabloon is een post waarvan de vormgeving al vastligt: kleuren, letter, plek van het logo en van de kop. Jij vult alleen de foto en de tekst in. Zo ziet elke post er hetzelfde uit en hoef je niet steeds opnieuw te ontwerpen.

Ziet het er niet saai uit als elke post dezelfde vorm heeft?

Nee, zolang de foto's en de onderwerpen wisselen. De vaste vorm zorgt dat mensen je herkennen; de foto zorgt voor afwisseling. Met drie tot vijf soorten posts heb je genoeg variatie in je raster.

Kan ik een gratis sjabloon van internet gebruiken?

Dat kan, maar pas hem dan aan naar je eigen kleuren, je letter en je logo. Een sjabloon dat je ongewijzigd overneemt, gebruiken veel andere zaken ook, en dan lijkt je post op die van hen in plaats van op jouw zaak.

Hoeveel tekst mag er op het beeld zelf?

Zo weinig mogelijk: een kop van een paar woorden. Mensen zien je post eerst klein op een telefoon voorbij komen, en een lange tekst op het beeld is dan niet te lezen. De uitleg hoort in de tekst onder de post.

Moet ik voor elk kanaal een ander sjabloon maken?

Niet per kanaal, wel per maat. Een post in de feed is staand of vierkant, een story of reel is hoog en smal. Maak elk sjabloon in de maten die je gebruikt, dan kun je dezelfde post op Instagram, Facebook en LinkedIn zetten.